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第二附属医院(变诉为金):如何把工作一次做对?
发布时间:2021-08-11 08:45:04       来源:第二附属医院(广东省中医院)       点击:


编者按:

医院一直以来重视病人就医体验,始终践行“病人至上、员工为本、真诚关爱”的核心价值观,将病人的投诉视为给予医院的礼物,坚持做好三个第一时间,第一时间处理、第一时间反馈、第一时间改善。

因此,医院每个季度组织投诉处理经验分享会,分享投诉处理经验、服务改进措施,通过深入分析,让我们了解到病人的隐性需求,发现工作差距,进一步提升医疗服务质量。

为了更好地分享投诉处理经验,医院特设立“变诉为金”专栏,定期分享投诉处理经验分享会获奖案例,以期达到举一反三、全员共享的效果。


如何把工作一次做对?


事件回放

2020826日病人到某门诊部的妇科复诊,就诊时没带纸质版的妇科B超检查报告。该门诊部的医生让病人到二楼B超室打印报告。病人去到二楼后,被告知当天B超室不上班(B超室上班时间为周一、周四)。病人就下一楼,到咨询台询问哪里可以打印检查报告,咨询台工作人员听了后以为病人是遗失了收费清单,指引病人到二楼计价收费处打印。病人又上到二楼的计价收费处,结果只能打印收费清单,打印不了检查报告。病人楼上楼下跑了几趟,非常生气。这时,后勤主管发现后,汇报护士长,护士长马上前来询问,但病人已经气得走开,打投诉电话了,打完电话就离开了门诊部。


案例评

案例主要问题

一、医生没做好首诊负责制。门诊系统已实现查询B超检查结果的功能,当患者没带B超结果时,医生应该主动帮助患者在信息系统中查询,避免病人折返。若因信息系统突发故障导致查不到时,要向患者做好解释,并指引如何打印报告,减少病人折返。

二、咨询台工作人员没有仔细听清楚病人的需求。病人到一楼咨询台咨询,工作人员未详细了解病人的需求,理所当然地认为病人要打印检查清单,不加思索地误导病人去了二楼计价收费处,导致病人反复折返且没有解决问题。


案例处理亮点

一、管理干部面对不满意度的患者,及时处理、及时汇报的意识强。后勤主管发现患者在找投诉电话,即刻向护士长汇报情况,护士长即刻赶到现场。虽然护士长到达时没来得及与患者进一步沟通,患者就已在打电话投诉了。

二、门诊部对投诉高度重视,组织人员针对检查结果打印流程进行讨论,整体更新信息系统,确保所有诊室电脑都能够查看检验检查结果,避免类似情况再次发生。

三、对当事医生和咨询台工作人员进行教育培训,要求听清、听明白患者的需求再回答和指引,对自己不确定的,要核实后才指引,帮助患者有效解决问题。


如何做得更好

一、应树立一次做对的意识。做对就是结果符合要求,只有做对的工作才是执行力的体现,只有做对才能达到预期的效率和效果。一般对服务流程来说,上一个工作过程要满足下一个工作过程的要求(包括时间节点和信息),以让流程顺利链接。

二、门诊系统具有查询患者检查报告的功能,接诊医生应落实首诊负责制,主动为病人查询报告,而不是一“推”了之。若出现查询故障,应及时上报,完善信息系统,让信息多跑路,群众少走路,让患者真正体验到“一站式”服务。

三、医护人员多一份耐心,听清楚患者需求,是为病人解决问题的第一步。有效倾听可以有效、精确地获知病人疑虑,及时发现、满足病人的实际需求。


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